기본 구조: 요약 한 블록, 회사마다 한 블록
맨 위에 경력 요약 2~3줄을 둡니다. 총 경력 연수, 핵심 직무, 대표 성과 하나. 담당자가 이 세 줄만 읽고 다음 장으로 넘길지 결정하기 때문에 가장 공을 들여야 하는 자리입니다. 그 아래는 회사별 블록입니다. 최근 회사가 위, 블록 첫 줄은 "회사명 | 직위·직무 | 재직 기간"으로 통일하고, 그 아래 담당 업무와 주요 성과를 나눠 씁니다. 회사 규모나 부서 인원처럼 맥락이 필요한 정보는 첫 줄 옆에 괄호로 짧게 붙입니다.
담당 업무와 주요 성과는 다른 칸입니다
담당 업무는 "무엇을 맡았는지"를 3~5줄로, 주요 성과는 "그래서 무엇이 달라졌는지"를 2~4줄로 씁니다. 둘을 섞어 쓰면 성과가 업무 사이에 묻힙니다. 성과 줄은 반드시 행동과 결과가 한 줄에 있어야 하고, 결과에는 숫자가 있어야 합니다. 비율, 금액, 건수, 기간 중 하나면 됩니다.
같은 일, 다른 한 줄
| 이렇게 쓰면 안 읽힙니다 | 이렇게 쓰면 멈춥니다 |
|---|---|
| 재고 관리 업무 담당 | 발주 주기 조정·안전재고 기준 재설정으로 결품률 4.2% → 1.1% 감소 |
| 고객 응대 및 클레임 처리 | 월 평균 클레임 60건 응대, 재발 유형 3종 표준 답변 정리로 처리 시간 40% 단축 |
| 신규 서비스 기획 참여 | 정기배송 기능 기획(요구사항 정의~출시), 출시 3개월 재구매율 18% → 27% |
| 팀 내 협업 및 커뮤니케이션 | 개발·CS 3팀 주간 회의 운영, 배포 전 이슈 공유 체계로 출시 후 긴급 수정 월 5건 → 1건 |
숫자가 없을 때
정확한 수치가 기억나지 않으면 근사치와 기준을 함께 씁니다. "약 30% 단축(월 평균 처리 시간 기준)"처럼 무엇을 잰 것인지 적으면 면접에서 설명할 수 있습니다. 회사 기밀이라 쓸 수 없으면 "연 매출 수백억 규모 브랜드 3개 담당"처럼 범위로 바꿉니다. 숫자를 지어내는 것은 면접 한 번이면 드러나므로 차라리 그 줄을 빼는 편이 낫습니다.
자주 하는 실수 7가지
- 서술형 문장으로 쓰기. "~을 담당하였습니다"는 개조식 명사형으로 바꿉니다.
- 업무만 있고 결과가 없는 줄이 절반 이상.
- 회사마다 분량이 같음. 최근 회사가 가장 길어야 합니다.
- 지원 직무와 무관한 성과가 맨 위에 있음.
- "적극적으로", "뛰어난", "원활한" 같은 수식어. 숫자가 있으면 수식어는 필요 없습니다.
- 프로젝트 이름만 있고 내 역할이 없음. 팀 성과라면 그 안에서 내가 맡은 부분을 씁니다.
- 경력 요약이 없음. 담당자가 세 줄 안에 결론을 못 얻으면 나머지를 읽지 않습니다.
다 쓴 뒤 확인할 것
줄마다 숫자가 하나 있는지, 지원 직무 키워드가 위쪽 세 줄 안에 있는지, 총 분량이 A4 한 장을 넘지 않는지 봅니다. 초안이 필요하면 경력기술서 AI에 메모를 넣어 뼈대를 받고, 이미 쓴 것은 같은 도구의 다듬기로 성과 중심으로 재구성하세요. 형식은 경력기술서 양식을 내려받아 맞추면 됩니다.